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面向未来——“互联化的办公场所”发展新趋势
来源:云网 | 发布时间:2012-09-19

今日,全球办公家具领导品牌Steelcase在沪公布了一项以“互联化的办公场所”为主题的全新精锐洞察。旨在阐述办公场所如何能帮助人们、企业在这个日益加速、互联化的世界中蓬勃发展、并获得成功。

当今世界互联化呈现出前所未有的程度,每个人都是世界公民。全球事件会立刻影响人类工作和生活,更准确地说,是影响人类目前”混为一谈”的工作与生活。根据最新Steelcase/CoreNet全球调查表示:现在大多数公司都采用了另辟蹊径的工作策略,以满足当今世界多元化的工作方式,而且每天都有更多的公司加入这个行列。如今的工作是这样被完成的:全球化、移动性、全天候。而正是这样的现状,办公场所理应帮助企业顺应潮流趋势,助其蓬勃发展。一个互联化的办公场所「五项」关键在于:

首先,优化置业的每一平方米。办公环境要满足所有能够支持工作的需求。优化空间利用,将置业效用最大化,不能让面积空置,每一平米都物尽其用。把节省的置业成本投入到创建企业共享空间里:团队空间、项目空间、用于合作共事的休息区和咖啡厅、供小团队和个人专注的小空间、用于分享工作进度的空间……等等。

第二,加强合作共事,让其成为一种自然的工作方式。办公环境需要是能够使分布在世界各地的员工在一起工作的空间。合作共事是”知识型工作”的精髓,其核心四个活动:学习、社交、合作和专注工作,其中前三项活动会涉及两人以上一起创造、评估并补充知识,以产生新的创意和解决方案。

第三,吸引、发展、留住人才。让人们发自内心想在这里工作。办公环境有助于吸引最优秀的员工,还能够更好发展他们,真正留住他们。能够吸引优秀员工非常重要,要满足他们的工作所需,让人们发自内心的想在这里工作。

第四,建设公司品牌和文化。办公场所能够帮助建立公司的品牌和文化。如何对待员工,将成为企业如何在市场上建立自己品牌和声誉的一部分。品牌不仅限于标示和颜色这些元素,品牌更在于为人们所需的工作方式、公司价值、以及实现公司使命所需行为提供最恰当的办公空间。因此,公司需要通过改善办公场所来发展品牌,没有什么比工作环境更能体现一个公司的品牌和文化的价值。

最后,帮助人们改善身心健康。互联化的工作方式是新兴的趋势,所以必须使办公场所有利于人们身心健康。通常意义上,大多办公场所有并不太利于健康,存在压力,令身体不适,眼睛疲劳等等。但是实际上,优质的办公场所会对人体脑细胞有着益处,不仅在物质上支持工作,也令情绪健康。当员工拥有归属感,感到在工作中形成某种关联的时候,便能更好地工作。好的办公环境促进注意力集中、全神贯注。当人们感到办公场所不能提供他们工作所需时,就会感到压力,并难以集中注意力或者迅速进入工作状态。

Steelcase此项有关”互联化的办公场所”的精锐洞察,旨在为未来办公空间规划、设计上提供专业的参考基础,并为企业成功吸引、保留人才开发提供策略依据,共同为改善未来的工作环境做出最积极的贡献。

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